Payroll dan penggajian karyawan pada sebuah perusahaan merupakan hal penting yang patut diperhatikan. Berbagai jenis bantuan seperti software aplikasi payroll dan juga aplikasi penggajian karyawan banyak dikembangkan untuk membantu proses penggajian karyawan ini. Tapi apakah memang benar sudah ada aplikasi payroll yang pantas untuk digunakan?
Kali ini kita akan review salah satu aplikasi penggajian karyawan dari LinovHR. Payroll software LinovHR ini memiliki berbagai kelebihan dan fitur yang ditawarkan. Kita akan mencoba melihat lebih dekat bagaimana keunggulan software ini. Semoga dengan membaca artikel ini Anda bisa menjadi lebih paham dalam memilih aplikasi penggajian karyawan yang baik, terstruktur, efektif, dan juga efisien.
1. Payment Method Aplikasi Payroll Berbasis Cloud
Mengatur mengenai metode pembayaran atau penggajian yang dilakukan perusahaan. Software ini merupakan salah satu kelebihan yang dimiliki oleh software aplikasi penggajian yang dimiliki LinovHR. Jika kita mengelola hal ini menggunakan cara yang manual tentunya akan sangat membingungkan dan juga membutuhkan waktu yang cukup lama, belum lagi pencarian yang dilakukan juga tidak secepat jika menggunakan aplikasi payroll ini.
Data yang ditampilkan ini real-time dan juga disimpan di dalam database cloud sehingga memungkinkan untuk diakses setiap saat. Untuk masalah keamanan LinovHR ini menggunakan berbagai teknologi terbaru sehingga aman.
2. Penggolongan Kode Akuntansi Dengan Fitur Account Code
LinovHR memiliki fitur yang memudahkan untuk melakukan pengelompokan komponen – komponen payroll berdasarkan dengan kode akuntasi Anda buat di dalam fitur account code ini. Admin bisa mengatur dan mengelompokkan berdasarkan dengan kode – kode akuntansi yang digunakan dalam sistem payroll.
Di menu ini juga kita bisa menentukan tanggal efektif untuk mulai melakukan pembayaran dan juga kapan juga berhentinya.
3. Fitur Payroll Component
Pengaturan komponen payroll setiap karyawan ada di menu ini. Admin bisa mengatur berbagai komponen seperti, gaji pokok, tunjangan transportasi, tunjangan makanan, BPJS, jaminan pensiun, dan juga berbagai komponen yang lain. Di menu ini admin dibebaskan untuk mengelola komponen untuk diterapkan di setiap karyawan dengan mudah.
4. Payroll Component Set
Nah, komponen payroll ini merupakan salah satu hal yang yang sangat menguntungkan untuk mengelompokkan karyawan yang memiliki persamaan dengan komponen payroll. Ini memudahkan kita dalam pencarian daftar karyawan berdasarkan dengan komponen set yang sama. Admin bisa dengan mudah melihat data real-time, saat itu juga.
5. Employee Set
Salah satu menu dan juga fitur yang memudahkan manajemen HR untuk mengelola karyawan yang memiliki metode penggajian tertentu yang sudah ditetapkan oleh perusahaan. Ini sangat memudahkan manajemen mengelola, mengedit, menambahkan, dan menghapus karyawan berdasarkan komponen gaji yang sudah ditetapkan.
6. Payroll Data Source
Menu dan fitur dari LinovHR yang satu ini berfungsi sebagai pengelolaan sumber data yang bisa digunakan dalam proses perhitungan payroll, seperti timesheets, recurring, dan lain – lain.
7. Payroll Process
Sistem otomasi aplikasi penggajian karyawan diproses melalui menu dan fitur payroll process ini. Setelah pemilihan data terhadap data – data yang menjadi sumber kalkulasi, admin kemudian melakukan perhitungan payroll yang akan diterima oleh karyawan pada setiap periode perhitungan.
Ada dua tipe yang digunakan dalam proses perhitungan ini, yaitu standard dan juga retroactive / rapel.
1. Report dan Pelaporan Payroll
Fasilitas laporan yang bisa dicetak dengan mudah menggunakan fitur payroll report ini. LinovHR memudahkan manajemen HR selaku admin aplikasi penggajian ini, untuk dengan mudah untuk mencetak laporan payroll. Laporan ini bisa diprint dalam bentuk excel atau bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
2. Tax Calculator Simulation
Kelebihan aplikasi penggajian dari LinovHR ini adalah adanya fitur simulasi Tax Calculator yang jarang dimiliki oleh aplikasi payroll yang lainnya. Simulasi Tax calculator ini bisa digunakan untuk melihat simulasi pembayaran pajak selama satu tahun. Anda bisa melihat dengan jelas estimasi budget yang akan keluar untuk pembayaran pajak, dan juga bisa dengan mudah untuk melakukan pelaporan.
Nah, sudah terbukti bahwa aplikasi penggajian karyawan dari LinovHR memberikan berbagai fitur dan fungsi yang mendukung kinerja tim HR lebih produktif dan maksimal. Uji coba LinovHR sekarang untuk meningkatkan sistem payroll perusahaan Anda.
